Papers – Forberedelser

Navngi presentasjonen riktig:

• Bruk formatet Navn på sesjon + Etternavn + nummer i sesjon.
• Eksempel: 2D_Olsen_2

Last inn presentasjonen:

• Ta med minnepenn og legg inn presentasjonen før sesjonen starter.
• Hvis din PC eller Mac mangler USB-inngang, kan presentasjonen sendes på e post innen 19. april til per.eriksson@inn.no.
• Ta med egen PC som back-up.

Universell utforming

For å sikre en god opplevelse for alle deltakere, inkludert svaksynte:

• Les alltid opp all tekst som vises på skjermen. Forklar bilder og tabeller muntlig.

• Anbefalt skriftstørrelse: overskrifter: minst 32 pt, brødtekst: minst 24 pt

• Anbefalt font: Arial, Calibri, Verdana og Helvetica og Open Sans

• Unngå kursiv og understrekning.

• Bruk korte setninger og maks fire–fem kulepunkter per lysbilde.

• Sørg for god kontrast: mørk tekst på lys bakgrunn.

• Unngå mønstrede bakgrunner.

• Alle lysbilder skal ha titler, og bildesider bør være tydelige og ulike hverandre.

• Automatisk teksting brukes som hovedregel på alle presentasjoner.

På konferansen – Papers

• Arrangør stiller med PC i alle sesjoner.

• Møt opp senest 15 minutter før sesjonsstart for å legge inn og teste presentasjonen.

• Lengde på presentasjon: selve presentasjonen: 15 minutter, total tid inkl. spørsmål: 20 minutter

• Presentasjonene vil ikke bli delt etterpå eller bli streamet.

Posters

Forberedelser

• Format: A0-størrelse (841 mm bredde × ca. 1189 mm høyde).

• Du kan hente inspirasjon fra kolleger eller eksempler på nett.

• Unngå for mye tekst – fokuser på oversiktlighet og universell utforming.

• Legg gjerne inn QR kode for mer informasjon eller nettside.

På konferansen

• Oppsett av posters skjer mandag den 20. april mellom 09.00 og 11.35 i lokale «Optimist 3»

• Den offisielle postersesjonen er i første pause mandag 20. april, kl 11.35 – 12.00

• Poster tas ned i lunsjen dag 2.

Møteledelse

• Møt opp 15 minutter før sesjonsstart.

• Det vil være studentassistenter i hvert rom, gjenkjennelige på lilla hettegensere.

• Møteleders oppgaver: korte introduksjoner av innledere.

• Tidsstyring: gul lapp = 3 minutter igjen, rød lapp = 1 minutt igjen

Lede spørsmålsrunden etter hver innleder.

• Både møteleder og innledere skal bruke mikrofon.

• Forbered gjerne et spørsmål eller en kommentar i tilfelle det er stille fra salen.